Conservazione Zucchetti è la soluzione di conservazione digitale che consente ad aziende, studi professionali e associazioni di categoria di eliminare gli archivi cartacei, ottemperando a tutti gli obblighi di legge.
Il flusso documentale di Conservazione Zucchetti è completamente automatizzato: semplifica al massimo l’attività di conservazione, minimizzando l’impatto sull’organizzazione dei flussi documentali, nonché la complessità del processo seguito dal cliente, garantendo elevati livelli di sicurezza e la corretta applicazione della normativa vigente.
Non pensarci, Conservazione Zucchetti pensa a tutto!
Zucchetti propone la conservazione digitale in Outsourcing, assumendo il ruolo di Responsabile della Conservazione.
Grazie a questa modalità il cliente può beneficiare dei vantaggi della dematerializzazione senza gli oneri che la normativa comporta, poichè è Zucchetti a farsi carico di:
- adempimenti prescritti;
- apposizione di firma digitale e marca temporale;
- aggiornamento costante sulle regole imposte dalla normativa;
- controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in materia di conservazione
Affidabilità e durata nel tempo in tutta sicurezza
Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT, è il partner solido e affidabile che fornisce ai propri clienti un servizio sicuro, semplice e completo, garantendo:
- sicurezza e tecnologia adeguata;
- conoscenza normativa;
- conoscenza dei processi gestionali;
- conservazione nel lungo periodo
Cosa puoi conservare?
Tutte le Aziende (private e pubbliche) gestiscono documenti che accompagnano il loro ciclo produttivo. Tutti i documenti che nascono elettronici (o che vengono trasformati in elettronico) devono essere conservati a norma di legge.
I principali documenti da conservare,comuni a tutte le aziende, enti privati e pubblici, associazioni e professionisti sono:
- fatture attive e passive (tra privati e verso la Pubblica Amministrazione);
- libro giornale e libro degli inventari;
- scritture ausiliare di magazzino;
- registri IVA;
- dichiarazioni fiscali (Unico, 730, 770);
- modelli di pagamento (F23 e F24);
- Libro Unico del Lavoro (LUL);
- ricevute e scontrini fiscali;
- libri sociali;
- documenti di trasporto;
- documenti di Posta Elettronica Certificata (incluse le ricevute di consegna ed accettazione);
- contratti;
- documenti protocollati;
- documenti sanitari;
- polizze assicurative;
- distinte bancarie di cassa.
In particolare i servizi di Conservazione digitale a norma sono largamente utilizzati da:
- Studi Commercialisti, per la gestione contabile amministrativa per i loro Clienti;
- Studi professionali, per conservare la corrispondenza e gli atti intercorsi con i loro Clienti;
- Associazioni di categoria, per fornire servizi centralizzati di conservazione ai loro associati;
- Sanità, per la gestione a norma del fascicolo sanitario;
- Finance (Banche, Assicurazioni, Fondi di Investimento), la gestione dei documenti elettronici (e relativa conservazione) permette di ottimizzare e remotizzare i processi di sottoscrizione dei contratti di investimento e polizze assicurative, oggi ancora in forma prevalentemente cartacea.